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各學院（部）、校黨政各部門、校直屬各單位 ：

為加強校園安全管理，經學校研究，實施校外人員來訪預約審批制度，校外人員未經預約審批，禁止進入校園。現將相關要求通知如下：

一、預約方式：電子證明函預約、訪客二維碼預約

1.電子證明函預約：校外來訪人員與到訪單位聯系確定后，由到訪單位出具蓋有公章的證明函件電子版，說明來訪人員、來訪事由、來訪時間，發送給來訪人員，來訪人員（車輛）出示電子證明函進入校園。

2.訪客二維碼預約：校外來訪人員與到訪單位聯系確定后，可登錄“智慧青大”微信公眾號訪客預約平臺，按要求注冊登記進行預約來訪。各單位訪客預約審批管理人負責對來訪申請進行網上預約審批。來訪人員（車輛）出示訪客二維碼進入校園。（備注：智慧青大訪客預約平臺訪客審批功能正在升級，啟用時間另行通知）

二、普通類活動來訪人員預約審批

1.按照“誰主辦、誰負責、誰審批”原則，各單位在校內組織舉辦各類會議、培訓、社會考試、參觀考察活動、文體活動等，凡涉及校外人員來訪的，由主辦單位負責對訪客提前進行預約通知、指導和審批。國際學術交流中心負責對外來承租場地舉辦活動、培訓和住宿的單位和人員進行預約通知、指導和審批。

2.各單位負責按照學校疫情防控要求對各類活動來訪人員進行疫情防控健康狀況摸排調查，對存在疫情防控隱患和健康問題的不予審批。

三、學校重要公務活動人員來訪安排

各部門、各學院因學校重要公務活動需要接待的來訪人員、車輛，由各部門、各學院提前向安全管理處預約報備，安全管理處協同各單位做好來訪人員入校安排。

四、學校重大活動校外人員來訪安排

由學校舉辦（承辦）的國家、省市、校級重大慶典活動、考務活動、重要競賽、重大文體活動、重要學術活動、重要會議等所涉及的校外來訪人員，由學校業務主管部門和安全管理部門負責另行制定人員進出安保方案。

本通知自發布之日起實施。